青年海外協力隊の訓練中、どうしてもやりたかったことの１つのアルバム作成。
今回はどんな感じでアルバムを作っていったのか、ステップごとにご紹介します！
①アルバムを作りたい欲求に駆られる
訓練開始3週目あたりでアルバムを作りたい！！という欲求に駆られました。
アルバム作成は多くの隊次がしているそうですが、もちろん義務ではないです。作っていない隊次もあると思います。
実際にアルバム委員がもともとあるわけではなく、もし作るとなると有志で行うことになります。
3週目が過ぎ訓練に慣れてきたころ、ふとスマートフォンの写真フォルダを見ると訓練中の写真が全然ないことに気が付きまして、もっと写真を残したい！なんならアルバムにしていつでも眺められるようにしたい！という衝動に駆られたのでした。
②アルバム会社を検索、資料請求をする
一度思いついてしまったものは納得しない限り廃案にできない質なので、実現に向けて実際に可能なのかどうかをネットで検索。
いくらくらいでどのくらいの期間でできるかを調べたところ「しまうまプリント」という会社を見つけました。（参考：【しまうまプリント】インターネットでかんたん作成フォトブック
）
この会社ではお手ごろな価格でアルバムをつくることができます。アルバム作成に時間がかからないことも魅力でした。
また私が作ろうと思っていたタイプのアルバムは卒業アルバムのようながっしりとしたものではなく、重量感も少なく手軽にもっていけるようなサイズと重さのものでした。
しまうまプリントはそういった私の希望にぴったりのアルバムを作成してくれるとのことでした。どんな写真の画質のアルバムになるのか気になったので無料で資料請求しました。
資料請求には約10日間くらいかかりました。
※ちなみに、訓練所では一応荷物等の受け取りなどができるので、何か買ってそれを受け取ることも可能です！
③仲の良い友人にぼそっとアルバムを作りたい旨を話す
よーし！しまうまプリントでアルバム作れそう！となったら、次は味方づくりです。
青年65人中64人が「そんなのいらないよ～」という感じだったら作れないので笑、企業的に言えば根回し的な感じで様子を伺いました。食堂で聞きとりを行うとみんなアリだね～的な反応。需要はありそうだと判断。
また仲良くしていた友人に「アルバム作りたいんだけどどうかな？」と相談。そしたらやろう！となったので私たちのアルバム作成が本格的にスタートしました。
彼女は本当にすごくて、私の単純な提案に食いついて最後まで引っ張ってくれました！
アルバム作成を通して、誰を巻き込むかって本当に大切なんだなあと実感した訓練でした。笑
④班長会議にあげてもらい、アルバムを作ることに全体として同意してもらう
そんなこんなで強力な味方を付けた後は、班長会議にアルバムを全体としてつくることに同意をもらいました。
買う買わないの前にこういうプロジェクトスタートしましたよー！的な感じの促し。写真もみんなから集めたかったので全体に声をかけてもらいました。
⑤アルバム委員を結成しスケジュールや手順を練る
班長会議でアルバム作成の旨を伝えたときにやりたい！と言ってくれた人を委員会メンバーとしてアルバム委員を結成。
実際に訓練終了までに作成完了するとしたらどんなスケジュールでどんな手順で進めればいいのかを一部のアルバム委員で作戦会議。
班ミーティングは週に1度しかないし、最終試験などもあるし、業者に頼んでエラーで遅延などになったら最悪なのでスケジュール管理もかなり確認しました。
こういう入念な作戦会議が最終的に余裕を持ったアルバム作成につながったと今は思います。
⑥班ミーティングで情報共有を行い、写真を集める
その後の班ミーティングでアルバム作成する旨をみんなに正式に伝え、それに伴って「写真が必要なんです！！！」ということをアピール。
Googleフォトや訓練所の共有フォルダを利用してみんなから写真を集めました。集まった枚数はなんと2000枚超！みんな本当にご協力ありがとう！
⑦集まった写真の選定を行い全体レイアウトのイメージを確認する
2000枚を最後は500枚くらいにするため、写真の選定を開始。
また、一部のアルバム委員で、班や語学クラスごと、一人で写っている写真や全体で写っている写真など全体のレイアウトをどんなイメージにするかも話し合いました。
⑧班ミーティングで情報共有を行い、購入者希望者を募る
班ミーティングで完成のイメージを伝えたりおおよその予算額を伝えたのち、購入希望者を募ります。名前と数を聞いてその分を発注することにしました。
スタッフや語学クラスの先生などももちろん購入することができるようにし、もし購入する場合は同じ班や同じクラスの候補生が窓口になってもらうなどの対応を行いました。
⑨業者に発注し、金額を確定させる
最終的な写真とレイアウトが決まったら業者へ発注。
そして送料を含めたアルバムの金額も確定するのでそれを購入希望者の人数で割りました。
⑩班ミーティングでアルバムの金額を提示し、いつどこで販売するかを伝える
班ミーティングでアルバムの金額を提示。いつどこで販売するかを伝えます。
⑪アルバムが訓練所に届く（→子供みたいにはしゃぐ）
発注して2日くらいでアルバムが訓練所に届きました！！！
受領荷物のところに自分の名前が書いてあったときはひとりで「きゃーーーきたあー！！」とはしゃぎました。
⑫販売を行って終了
ひとりひとりお金を払ってもらってアルバムをお渡しして終了。
みんなそのあとはアルバムにメッセージを書いてもらったりしていました。
～アルバムづくりの感想～
出来上がり、私たちの想像を超えるアルバムになりました。
スクエアサイズで1000円ちょい、144ページののアルバム。
しまうまプリントは事前に1冊試しで送ってくれるシステムもあるのですが、私たちはスケジュール的に厳しくぶっつけの本番。もしかしたらみんなの期待に沿えないんじゃないかなという懸念もありましたが私たちの想像してたとおり、もしくは想像以上の出来上がりで本当に良かった！！
最初は私の妄想から始まったアルバム作成でした。訓練所に来る前は自分がいいだしっぺでアルバムを作るなんて思ってもいなかった。
そんなアルバム作成を形にしてくれたのは訓練所で写真の提供から購入まで購入をしてくれた同期の仲間たちでした。そして私の案に忙しい中手を挙げて参加してくれたアルバム委員の方々。試験前なのに時間を使って協力してくれて本当に感謝。MUCHAS GRACIAS!!
これを読まれている方はきっとアルバム作成を試みているのでしょうか？ぜひ思い出になるアルバム作ってくださいね～（とはいえ、試験も迫っていると思うので勉強との両立、ファイトです！）
それでは！
参考：しまうまプリント
